Surat Pemberitahuan Pemberlakuan Denda (Keterlambatan Pekerjaan)

KOP DINAS

----------------

Nomor                    : .../..../.../2017                                        Tmpt, Tgl, Bln, Thn

Sifat             : Penting

Lampiran       : 1 (Satu) Lembar

Kepada Yth,

Direktur PT./CV. .......

Di –

       Tempat

Perihal :     Pemberitahuan pemberlakuan denda atas keterlambatan pelaksanaan pekerjaan (Nama Paket Pekerjaan)

 

Dengan hormat,

1.  Sehubungan dengan telah berakhirnya masa pelaksanaan Kontrak paket pekerjaan (Nama Paket Pekerjaan) sumber dana APBA tahun anggaran 2017, Kontrak nomor …………………… tanggal ……………….. yang dilaksanakan oleh (Nama Perusahaan), pada tanggal ……………….. (tanggal berakhir kontrak sesuai dengan SPMK), maka dengan ini dapat kami sampaikan sebagai berikut:

a.     Sesuai dengan Surat Perjanjian Kerja (Kontrak) pasal 9 tentang hak dan kewajiban Penyedia, yaitu menerima sanksi denda setiap hari keterlambatan penyelesaian sesuai ketentuan; (Pasal disesuaikan kontrak Pekerjaan)

b.     Sesuai dengan Dokumen Kontrak Bab XI Syarat syarat Khusus Kontrak poin P : Untuk pekerjaan ini besar denda keterlambatan adalah 1/1000 (satu perseribu) untuk setiap hari keterlambatan dari bagian kontrak yang belum dikerjakan. (Pasal disesuaikan kontrak Pekerjaan)

2.  Berkenaan dengan hal tersebut di atas, maka dengan ini terhitung sejak tanggal ..................... perusahaan saudara akan dikenakan denda sebesar 1/1000 (satu per seribu) dari harga bagian Kontrak yang belum dikerjakan per hari keterlambatan sampai dengan saudara menyelesaikan seluruh pekerjaan sesuai dengan Kontrak dengan maksimum 49 (empat puluh sembilan) hari kalender jangka waktu penyelesaian. Denda keterlambatan tersebut harus disetorkan melalui (Nama Bank) ke no. Rek ………………….. atas nama Gubernur ………./PAD.

3.  Jika dalam waktu 49 (empat puluh sembilan) hari kalender tersebut saudara tidak juga dapat menyelesaikan pekerjaan tersebut maka akan dilakukan tindakan pemutusan Kontrak, dikenakan denda dan Jaminan Pelaksanaan akan dicairkan serta Perusahaan saudara akan dimasukkan ke dalam daftar hitam (Black List);

4.  Demikian kami sampaikan, atas perhatiannya kami ucapkan terima kasih

Kuasa Pengguna Anggaran/Kuasa Pengguna Barang

Kegiatan Pembangunan Jalan dan Jembatan

Dinas Bina Marga ………..

(nama KPA)

Pembina

NIP. .............................

Tembusan :

1.   Kepala Dinas Bina Marga ......

2.   PPTK Pembangunan Jalan dan Jembatan Wilayah............

3.   Pertinggal.

Read More

Contoh Surat Penunjukan Penyedia Barang/Jasa (SPPBJ)

     LOGO DINAS TERKAIT

----------------------------------------------

                                                                                

                                                           Banda Aceh, (tanggal, disesuaikan)

         Nomor      : …./…./…./2017 (disesuaikan)

         Lampiran : -

         Kepada Yth,

         Direktur PT.CV. ....................... (nama perusahaan)

         di  -

                Banda Aceh.

     Perihal     :  Surat Penunjukan Penyedia Barang/Jasa (SPPBJ) untuk Pelaksanaan (nama paket pekerjaan)

         Dengan ini kami beritahukan bahwa penawaran Saudara Nomor : (diseusikan dengan surat yang masuk dari perusahaan) tanggal (disesuaikan) perihal penawaran biaya pekerjaan (nama paket pekerjaan) dengan nilai penawaran setelah negosiasi adalah sebesar Rp ………………..,- (Terbilang) kami nyatakan diterima/disetujui.

        

         Sebagai tindak lanjut dari Surat Penunjukan Penyedia Barang/Jasa (SPPBJ) ini Saudara diharuskan untuk menandatangani Surat Perintah Kerja (SPK) paling lambat 14 (empat belas) hari kerja setelah diterbitkannya SPPBJ ini. Kegagalan anda untuk menerima penunjukan ini yang disusun berdasarkan evaluasi terhadap penawaran anda, akan dikenakan sanksi sesuai ketentuan dalam Peraturan Presiden No. 54  Tahun 2010 Tentang Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah beserta Perubahan-perubahannya.

Atas Nama Pemerintah Kota Banda Aceh,

PENGGUNA ANGGARAN (PA)

(nama instansi/dinas terkait)

                       

(nama PA/KPA)

Nip. ……………………………….

         Tembusan Yth. :

1.    Pejabat Pelaksana Teknis Kegiatan (diseuaikan)

2.    Pejabat Pengadaan Barang/Jasa/Kontruksi dan Jasa Lainnya;

3.    Pertinggal-------------------------------------------------------------------------------------

Read More

Contoh Surat Penawaran Harga Paket Pekerjaan

LOGO PERUSAHAAN

----------------------------------------------------

       


Tempat,  (tanggal, disesuaikan)

                                                                 Kepada

Nomor           : …/…./…/2017          Yth; Pejabat Pengadaan Barang

Lampiran       :  --                                     (instansi/dinas terkait)

Perihal           : Penawaran Harga          Di -

Banda Aceh

Dengan hormat,

Sehubungan dengan Undangan Pengadaan Langsung Nomor: \(disesuaikan dengan undangan yang diterima), tanggal (disesuaikan) dan setelah kami mempelajari dengan seksama Dokumen Pengadaan, Nomor : (disesuaikan dengan dokumen pengadaan), tanggal (disesuaikan), dengan ini kami mengajukan  penawaran untuk (nama paket pekerjaan) sebesar  Rp ………………..,- (terbilang). Penawaran ini sudah memperhatikan ketentuan dan persyaratan yang tercantum dalam Domumen Pengadaan untuk melaksanakan pekerjaan tersebut diatas.

Kami akan melaksanakan pekerjaan tersebut dengan Jangka waktu pelaksanaan pekerjaan selama  30 (tiga puluh) hari kalender. (disesuaikan dengan waktu pelaksaan pekerjaankan yang dibutuhkan/disyaratkan)

Sesuai dengan persyaratan dokumen pengadaan, bersama surat penawaran ini kami    sertakan :

1.      Rincian Harga Penawaran (daftar Kuantitas dan Harga)

a.       Rekapitulasi Rencana Anggaran Biaya (RAB)

b.      Rencana Anggaran Biaya (RAB)

2.      Dokumen Penawaran Teknis Terdiri Dari;

a.       Jadwal Pelaksanaan

b.      Spesifikasi Teknis

3.      Dokumen lain yang dipersyaratkan.

Demikian disampaikan surat penawaran ini, maka kami menyatakan sanggup dan akan tunduk pada semua ketentuan yang tercantum dalam Dokumen Pengadaan.

                                                                            Hormat kami,

                                                                            (nama perusahaan)

                                                                            Direktur,

                                                                            (nama direktur)

Read More

Contoh Surat Kesediaan dan Kesanggupan Melaksanakan Pekerjaan

LOGO PERUSAHAAN

------------------------------------

             

Banda Aceh,  (tanggal, disesuaikan)

                                                                 Kepada

Nomor     : …/…./…/2017           Yth; Pejabat Pengadaan 

Lampiran :  --                                     Barang/Jasa                                      

Perihal    : Kesediaan dan Kesanggupan (instansi/dinas terkait)   

Melaksanakan Pekerjaan         Di -              

                                                                           Banda Aceh

Dengan hormat,

            Sehubungan dengan Undangan Pejabat Pengadaan Barang dan Jasa (nama instansi pemilik pekerjaan/dinas terkait)  Nomor :  (diseuaikan dengan undangan yang diterima)  tanggal (diseuaikan dengan undangan yang diterima) untuk (nama paket pekerjaan) dengan cara Pengadaan Langsung, maka dengan ini kami atas nama (nama perusahaan) yang beralamat di (disesuaikan dengan lokasi paket pekerjaan) menyatakan bersedia/sanggup untuk melaksanakan Pekerjaan Tersebut diatas   sesuai dengan Syarat-syarat dan peraturan yang berlaku.

               Demikian kami sampaikan untuk menjadi bahan pertimbangan dan atas perhatian yang diberikan kami ucapkan terima kasih. 

                                                               Hormat kami,

                                                               (nama perusahaan)

                                                               Direktur,

                                                               (nama direktur)

Read More

Contoh Surat Minat Menjadi Rekanan

LOGO PERUSAHAAN

-------------------------------------------------------------------

                                                                   Tempat,    Tanggal, Bulan, Tahun

                                                                    Kepada

Nomor           : …/…./…/2017                     Yth; Pengguna Anggaran

Lampiran       :  --                                                (instansi/dinas terkait)

Perihal           : Minat Menjadi Rekanan    Di -

                                                                         (tempat)

Dengan hormat,

            Sehubungan dengan Pengumuman pada Rencana Umum Pengadaan Pada LPSE Kota Banda Aceh (lokasi LPSE disesuaikan dengan lokasi paket yang akan diikuti) oleh SKPD (nama instansi pemilik pekerjaan/dinas terkait) untuk (nama paket perkejaan) dengan cara Pengadaan Langsung, maka dengan ini kami atas nama (nama perusahaan)  yang beralamat di (alamat perusahaan) menyatakan Minat Menjadi Rekanan Pada (nama instansi pemilik pekerjaan/dinas terkait) untuk Tahun Anggaran 2017, sesuai dengan Syarat-syarat dan peraturan yang berlaku.

               Demikian kami sampaikan untuk menjadi bahan pertimbangan dan atas perhatian yang diberikan kami ucapkan terima kasih.

                                                                         Hormat kami,

                                                                         (nama perusahaan)

                                                                         Direktur,

                                                                         (nama direktur)

Read More

Contoh Pakta Integritas

PAKTA INTEGRITAS

Saya yang bertanda tangan di bawah ini:

Nama	:	(nama direktur)
No.Identitas	:	(biasanya nomor KTP)
Jabatan	:	Direktur
Bertindak untuk dan atas nama	:	(nama perusahaan)

dalam rangka pekerjaan (nama paket pekerjaan) pada (instansi pemilik pekerjaan/dinas terkait)  dengan ini menyatakan bahwa:

1. tidak akan melakukan praktek Korupsi, Kolusi dan Nepotisme (KKN);
2. akan melaporkan kepada APIP Inspektorat Kota Banda Aceh  dan/atau LKPP apabila mengetahui ada indikasi KKN di dalam proses pengadaan ini;
3. akan mengikuti proses pengadaan secara bersih, transparan, dan profesional untuk memberikan hasil kerja terbaik sesuai ketentuan peraturan perundang-undangan;
4. apabila melanggar hal-hal yang dinyatakan dalam PAKTA INTEGRITAS ini, bersedia menerima  sanksi administratif, menerima sanksi pencantuman dalam Daftar Hitam, digugat secara perdata dan/atau dilaporkan secara pidana.  

Tempat, tanggal, bulan, tahun

(nama perusahaan)

                                 (materai 6000)

(nama direktur)

Direktur

Read More